CODE OF CONDUCT

Här beskriver vi de principer som vägleder hur vi arbetar på IMA och vilka krav vi ställer på oss själva och våra samarbetspartners.

VÅRT ANSVAR OCH VAD POLICYN OMFATTAR

IMA arbetar för att bygga en verksamhet som skapar positiv påverkan för både människor och miljö. Vår Code of Conduct beskriver de grundläggande principer som styr hur vi agerar i vår verksamhet och i våra samarbeten. Den gäller för alla medarbetare, leverantörer och affärspartners och omfattar områden som affärsetik, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, hälsa och säkerhet samt miljö.

Vi utgår från internationellt erkända riktlinjer, såsom FN:s deklaration om mänskliga rättigheter, FN:s Global Compact och ILO:s kärnkonventioner, och ser detta som en miniminivå för vårt arbete.

AFFÄRSETIK OCH REGELEFTERLEVNAD

Vi bedriver vår verksamhet på ett ansvarsfullt och korrekt sätt. Vi följer alltid gällande lagar och regler i de länder där vi verkar. Vi har nolltolerans mot alla former av korruption, mutor och otillåtna förmåner. Affärsbeslut ska fattas på sakliga grunder och utan intressekonflikter.

Vi respekterar konkurrenslagstiftning, skyddar immateriella rättigheter och hanterar information på ett ansvarsfullt sätt. Personuppgifter och annan känslig information ska alltid behandlas i enlighet med gällande lagstiftning.

MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER OCH ARBETSVILLKOR

Vi respekterar och värnar om mänskliga rättigheter i hela vår verksamhet och vår värdekedja. Alla medarbetare ska behandlas med värdighet och respekt och ha rätt att fritt ingå och avsluta sin anställning.

Vi accepterar inte barnarbete, tvångsarbete eller någon form av modern slavhandel. Vi tar särskild hänsyn till unga arbetstagare för att säkerställa att deras arbete inte påverkar deras hälsa, utveckling eller utbildning.

Diskriminering, trakasserier och kränkande behandling är inte acceptabelt. Arbetet ska inte innebära någon form av omänsklig eller nedvärderande behandling. Alla ska ha lika möjligheter oavsett bakgrund och arbetsmiljön ska präglas av respekt och inkludering.

Anställningsvillkor ska vara tydliga och rättvisa. Medarbetare ska få information om sina rättigheter, arbetsvillkor och ersättning.

HÄLSA, SÄKERHET OCH ARBETSMILJÖ

Vi erbjuder en säker och hälsosam arbetsmiljö där medarbetares välmående prioriteras. Arbetet ska organiseras så att risker förebyggs samt hanteras och vi arbetar systematiskt för att förbättra arbetsmiljön.

Arbetstider inklusive övertid ska följa lagar och avtal. Övertid ska vara frivillig och kompenseras på ett korrekt sätt. Medarbetare ska ha rätt till vila och återhämtning.

Vi respekterar också rätten till föreningsfrihet och kollektiv förhandling.

MILJÖ OCH HÅLLBARHET

Vi arbetar aktivt för att minska vår miljöpåverkan och förväntar oss att våra leverantörer och partners gör detsamma. Det innebär att vi hanterar resurser ansvarsfullt, minskar våra utsläpp och avfall samt strävar efter att förbättra vår miljöprestanda över tid.

Miljörisker ska identifieras, mätas och följas upp och förbättringsåtgärder ska genomföras där de gör störst nytta. Vi uppmuntrar ett systematiskt arbetssätt för att minska klimatpåverkan och använda resurser mer effektivt.

UPPFÖLJNING OCH ANSVAR

Vår Code of Conduct är en del av våra avtal med leverantörer och partners. Vi följer upp att policyn efterlevs genom dialog och vid behov revisioner. Om avvikelser upptäcks ska åtgärder vidtas och förbättringar genomföras.

Vi uppmuntrar öppenhet och att frågor eller misstänkta avvikelser lyfts, så att de kan hanteras på ett ansvarsfullt sätt.